指導案作成を、ただシステム化するだけでは時短や生産性の向上、そして保育品質の向上は見込めません。PCスキルの低い保育士にとっては、紙面での作成のほうが効率的である場合もあり、システム化することで業務が煩雑になる可能性もあります。

コドモンの指導案作成は、過去・未来、及び帳票毎の「連動性」を重視したものとなっており、日々の日誌や発達経過記録、年カリ、月案、週案、日案がそれぞれデータ連携します。

結果、より一貫性のある指導案の作成が行われ、「作りっぱなし」、「その場しのぎの結果反省」などが減り、日々の保育業務においてPDCAを体現することが出来ます。

そして、デジタルを活かした、文章の複製機能やテンプレート機能、音声入力などの省力化・効率化も同時に実施することで、結果的に作成時間の削減と、指導案及び保育品質の向上が同時に実現出来るものとなっております。

すでにお使いの帳票デザインをそのままお使いいただけます

現在園内でご使用の帳票デザインをコドモン上にその ままアップロード頂くことで、管理画面上で見た目そのままに入力フォームを生成いたします。0歳児・1歳児・2歳児・3歳児・4歳児・5歳児と 年齢別にデザインや項目を変更できるほか、個人案の 有無も帳票毎に設定頂くことが出

来ます。 ※アップロード頂く帳票はExcelベースのものに限ります

年齢／月毎に整理された豊富な文例集をご提供

「ねらい」や「こどもの様子」など、項目ごとにコド モンに内蔵されている文例集から最適な文言を挿入す ることが出来るため、新任の保育士は、入力時間を短 縮しつつも随時お手本となる表現方法を学ぶことが出 来ます。 また、園独自の文例を登録し、いつでも参照できるよ うにすることも出来ます。
また、文例は年齢別、月別に区分けされているため、自分のクラスに合う文例を参照も瞬時に行えます。

申請／承認機能により 園内の承認フローが効率化します。

最大で3階層（記入者・主任・園長）まで承認フローを 構築することが出来ます。 差し戻し時にコメントを添えることも出来るため、シ ステム内で円滑にコミュニケーションを計ることが出来ます。

コドモン独自に構成した発達経過記録項目を元に、園児毎の発達経過をチェック形式で記録していきます。項目は園児の月齢やこれまでの記録状況に伴い、最適な項目が表示されるため、最低限の選択肢の中から状況をチェックすることが出来ます。

チェックした項目は、日誌や指導案と連動するため記録の無駄が生まれません。

タブレットやスマートデバイス向けのアプリを使い、その場で計測データをコドモン上に記録することが出来ます。

機嫌や食事量の記録はもちろんのこと、排泄チェック（硬便／軟便等）や5分毎の午睡チェック（SIDS）、検温などもリアルタイムにシステムに反映。

これまでのように、同じデータを何度も転記して集計する手間を省けます。

園内外のヒヤリハット・事故報告書を園内で蓄積することが出来ます。

事故報告書につきましては、園内対応（軽傷）と病院搬送（重大事故）の２種類が作成でき、それぞれに適したフォーマットをご準備しております。

画像も３枚まで挿入が可能で、報告に必要な情報を全て網羅した報告書が作成できます。Excel形式での出力にも対応しておりますので、そのまま行政へご提出頂くことも可能です。

園児の名前・クラス・生年月日・健康情報(かかりつけ医師、アレルギー)・健診履歴・保育料設定及び家族情報(緊急連絡先、メールアドレス)など、あらゆる園児毎に情報を一元管理する事ができます。

日々記録する個人記録も自動的に集約されますので、児童表の作成も捗ります。

園児の登録はExcelで作成した名簿から一括でアップロード（CSVアップロード）したり編集することが出来るので、情報の更新も簡単です。

ICカード／タッチパネル両対応の登降園管理を導入いただけます。従来の保護者による記名式の時間管理で問題となっていた記入のあいまいさ不正を排除し、また転記の手間を削減します。

朝の混雑解消

掲示板機能や延長申請など余計な機能は付けず、朝の渋滞を可能な限り減らす簡単シンプルな登降管理システムです。保護者は3秒以内に全兄弟の打刻を終わらすことが出来ます。

ICカードでも、タッチパネルでも

ICカードでの打刻の他、クラスと園児を選んで打刻するタッチパネルでの打刻にも対応しています。
iPad、Android、Windowsなど利用端末を選ばないので、状況に合わせてお好きな環境で運用頂くことが出来ます。

市販の電子マネーカードで代用可

ICカードを使って運用する場合は、当社が提供する「コドモンカード」をご利用頂く他、suicaやEdy、おサイフケータイなどの電子マネーで代用することができます。更にゲートで使うセキュリティーカードも代用出来る場合も多いので、カードの発行枚数を最小限に留めることが出来ます。

兄弟園児は一括して打刻

園児毎にICカードを配布すると、保護者は常に兄弟分のカードを持ち歩く必要が出てくるほか、毎回兄弟分のカードを打刻しなければならないため、相当な手間となります。
コドモンでは、兄弟の一括打刻機能を搭載しておりますので、1枚の持ち歩き／1枚のタッチで全員分の打刻を行うことが出来ます。もちろん、兄弟の内、1人欠席する場合にも対応しています。

複数保護者による送迎もスムーズに

1園児に付き最大4枚のICカードを発行できるため、例えば朝はお母さんが送り、夜はお父さんが迎えに来ると言った場合でも、予めそれぞれにICカードを配布しておくことで、カードを忘れてしまうリスクを減らすことが出来ます。

お迎え者の事前登録機能で、事故や犯罪を防止

「誰がお迎えに来るか」、保護者アプリ上で事前に申請を受け付けることが出来ます。
不審者や親権のない親によるお迎えを察知でき、事故や犯罪の防止に繋がります。

打刻データはExcelやCSV形式で出力

打刻データはコドモン内で連携する他、ExcelやCSVで個別（園児ごとやクラス毎）に出力出来ますので、他システムやExcel運用と連動させることも簡単です。

保育園を経営されている事業者、または園長の方々にとって、もっとも複雑な手続きの一つが「保育料の計算」ではないのでしょうか？

コドモンでは登降園の打刻データや保護者からの連絡を自動反映し、出欠簿を自動生成することが出来ます。保護者からの連絡はリアルタイムに反映される他、日誌や連絡帳の作成も同画面で行えます。

このようにコドモン上では保育料の計算を自動で行うことが可能ですが、そもそも保育料はどのように決まっているのでしょうか？

保育料を計算する際の5つの条件

保育料を決める際に気をつけるべき点は5つあります。

�@世帯所得
�A各自治体の基準
�B保育時間
�C預ける子供の年齢と人数
�Dスポットでかかるお金

1.　世帯所得

保育料を計算する際のもっとも大きな要素が世帯所得です。

世帯所得とは具体的に何を指すのでしょうか？「世帯」と「所得」に分けて考えてみましょう。

世帯：住居及び生計を共にする者の集まり。すなわち夫婦、シングルマザー、シングルファザーなどの形態があります。

所得：収入とは異なります。自営業者の場合、自分の収入となる会社の売り上げから経費を引いたものを指し、会社員の場合、収入から給与所得控除を引いたものになります。

認可保育園と、東京都の認証保育園の場合、保育料は原則として、この世帯所得から算出される住民税の一部である、「所得割課税額」が基準となり計算されます。

具体的には、「国が定める利用者負担の上限額の基準」により、

�@生活保護世帯
�A市町村民税　非課税世帯
�B市町村民税　所得割課税額〇〇円未満

という様に、複数階層に、基準となる上下額を国が示しています。

認可外保育園は自治体の影響が及ばないため、世帯所得に左右されることはありません。

2.　各自治体の基準

しかし、国の基準が保育料の直接的な計算方法に活用されているわけではありません。

実際には、各自治体が国の設けた基準を犯さない範囲で設定した独自の基準に従います。

国の階層数や上限金額とは内容が異なるので、自治体に問い合わせて確認しなければいけません。

また気をつけるべき点としては、「保護者の住所」で所属している自治体が判断され、保育料の計算に適用されるということです。子供の通っている保育園が、自宅が属する自治体外にある場合、間違わない様にしてください。

3.　保育時間

当たり前ですが、保育料を計算する際に保育時間を外すことはできません。

認可保育園と東京都の認証保育園の場合、保育園の1日における利用最大時間は「保育標準時間」と「保育短時間」の2種類に分かれ、この時間をオーバーすると延長保育料かかります。

・保育標準時間：保護者が月120時間以上の就労を行なっている。
最大利用可能時間1日11時間
・保育短時間：保護者が月120時間未満の就労を行なっている。
最大利用可能時間1日8時間

認可外保育園の場合、各園が定めた最大利用時間があり、それらを超えると同様に延長保育料が発生します。

4.　預ける子供の年齢と人数

保育料を計算するためには、預ける子供の年齢と人数も考慮する必要があります。

子供の年齢がより小さいということは、園児1人に対し必要な保育士の人数がより多いということです。よって3歳未満の園児に対する保育料は3歳以上のものより高いケースが多いです。

また、同じ世帯から同時期に複数人が保育園に行っている場合、2人目から割引がされます。

5.　スポットでかかるお金

基本的な保険料以外にも、オムツ代や遠足代など、その場で発生する料金があります。

保育料も延長保育も物販も

園ごとの保育料設定、園児毎の（月極保育申請有無などの）設定を登録しておくことで、
登降園時刻を元に園児事の延長保育料を自動計算し、毎月の請求額を確定させることが出来ます。おむつや捕食、物販も追記できるため、請求を一本化させることが出来ます。

全国市区町村の保育料に対応

全国市区町村の保育料設定に対応しておりますので、園側で階層区分毎の保育料を登録する必要はありません。

個別に請求書／明細書／領収書を発行可

確定した保育料については、園児毎、月毎に請求書／明細書／領収書を印刷することが出来ます。

口座振替も一括で

請求書発行以外にも、口座振替用の全銀データの月毎に出力することが出来ます。個別に請求書を発行し、回収管理を行う手間が減り事務負担が軽減されます。

毎月園長・事務業務の負担となりがちな職員シフト作成を効率化。

マウス操作やタブレット操作に最適化されているため、手書き・Excelで作成管理するよりもスムーズです。

有給や代休などの登録が行え、シフト上の出勤時間と実際の出退勤時間の比較を横並びで行うことで集計作業も簡単です。（作成データや集計表はCSVやExcelでPC上にダウンロードし、任意の形に加工頂くことが出来ます。）

作成は必要配置基準を元に0から作成する方法と、過去のシフト傾向をコピーし修正しながら作成する方法の2つの方法を提供しています。

無理や無駄を最小限に人員を配置することで、より適正な保育が実現します。

【作成方法�@】シフトを必要配置数を参照しながら作成

クラス毎の登園予定園児数を元に、必要配置基準から日毎／時間帯ごとの必要保育士人数を自動計算し、法定基準や労働基準法を遵守しながら最適なシフトを作成いたします。

【作成方法�A】過去のシフトパターンからシフトを生成

過去のシフトや予め登録したシフトパターンから原案を生成されるので、作成者は自動計算された必要保育士人数と突き合わせながら、法定基準に則ったシフトに向け修正を加え完成させます。

園児用の登降園タブレットを併用する形で職員の勤怠管理を行うことが出来ます。

ICカードを使った「カード打刻」、タッチパネルを使った「タッチ打刻」に対応しており、ICカードについては、電子マネー（Edyやnanaco等）や交通系カード（SuicaやICOCA等）、おサイフケータイ、その他多くの他社製ICカードを共用でお使い頂く事ができますので不要にカードを発行する必要はありません。

社員やパートの勤怠状況をクラウド上でリアルタイムに管理し、給与の基礎データを作成することが出来ます。打刻データは、任意のエクセルやCSV形式でダウンロードすることが出来るため、他社製の給与システムとの連動も簡単です。

さらに、「シフト管理機能」と組み合わせると、シフト上の時間と実労働時間の比較を横並びで行えるようになります。

引き継ぎや朝礼などの情報共有、業務連絡など、口頭では曖昧になりがちな状況共有をチャット形式で手軽に行なえます。職員へのメール配信にも対応しているため、出勤外の職員に対しても緊急連絡を迅速に行なえます。

情報が「届かない」リスクを最小限に抑えた万能な連絡システムをご提供します。

全体配信も、クラス配信も、園児個別への配信も、思いのまま

緊急時には保護者に対し可能な限りシンプルな手順で情報伝達を行いたいものです。
コドモンの緊急連絡は、予め登録されたクラスや園児を指定し、連絡事項を記載するだけで簡単シンプルに情報配信を行うことが出来ます。

メールの他に、スマホの通知機能やアプリでも配信可能

緊急連絡は、他のシステム同様Eメールを使った配信に対応しています。しかしメール配信は、受信者がアドレスを変更したり、迷惑メール設定を行ったりしていると配信不可になるリスクが生じます。コドモンでは、大事な情報を100％確実に保護者に届けるため、メール配信の他に、スマホの通知機能やアプリ内で配信などあらゆる方法で情報を届ける事ができます。
保護者の中には仕事中に頻繁にメールをチェックすることが出来ない方も多く、そういった方に対し、スマホの通知機能を使うと、メールアプリを開く事なく、スマホのホーム画面に情報を通知できるため、鞄やポケットからさっと確認頂く事が可能となります。

メール本文はテンプレートからサクサク作成

予めよく使う文章、例えば「台風接近のお知らせ」や「感染症流行のお知らせ」、「送迎バス遅延のお知らせ」などについて、文例をテンプレート化することで、いつでも呼ぶ出せるようになります。これにより、毎回同様の文章を１から作成することがなくなり、また一貫した正確な記述が可能となります。

1園児に付き登録できるメールアドレスは無制限

1園児に付き母親・父親・祖父・・など複数のアドレスを登録することが出来るため、複雑な家族構成の保護者に対してももれなく円滑に情報伝達を行うことが出来ます。また当日誰が迎えに来るか分からない中で、迎えの保護者に連絡を取りたい場合でも、一括して保護者全員に通達できるため、電話が繋がらない時でも安心です。

メールアドレスは保護者自身で管理可能

メールアドレスは保護者自身で変更する事ができるため、毎回変更届を受け取って、システム上で変更手続きを行う必要はありません。保護者の責任においてアドレス管理を行うことが出来ます。

迷惑メールに振り分けられるリスクは最小限

コドモンのメール配信は、専用のメール配信サーバーを介して行っており、保護者に送信する際に、不用意に迷惑メールフォルダに分類されることはありません。
※保護者自身が「指定受信設定」などの迷惑メールフィルタ設定をされている場合は、事前に配信元アドレスを受信許可設定頂く必要があります。

現在お使いの連絡帳をペーパーレスのデジタル化する事ができます。
保護者はご家庭での園児の様子を、選択形式でさっと選んで園に報告することができ、園では、ご家庭での様子や園での様子を踏まえて、保護者に最適なフィードバックを返すことが出来ます。
また、文章だけではなく、写真や動画を使って園での様子を伝えることが出来るため、保護者にとってより園内での活動への理解が深まります。

※手書きの連絡帳を継続して使用する場合は機能をOFFにすることも出来ます。
※動画を添付する場合は動画共有サイトの連携が必要になります。

子どもが熱を出してしまった時、会社を休むわけには行かず看病しくれる人を探しながら、保育園に電話で欠席連絡をしなければならないといった事はよく起こりえますが、保護者にとっては都度大きな負担となります。
園側にとっても忙しい登園時間帯の欠席や遅刻、延長連絡に伴う保護者からの電話連絡は出来る限り減らしたいもの。
コドモンでは保護者専用アプリから欠席／遅刻／延長連絡を瞬時に園に報告することが出来、園はリアルタイムで受け取ることが出来ます。
保護者、保育園双方にとって利便性の高い機能となります。

欠席の際は、都合欠／病欠さらには感染症の報告まで

欠席連絡の場合は、欠席種別（都合欠／病欠）、病欠の際の病名・感染症連絡を行うことが出来ます。保護者からの連絡はリアルタイムに出席簿に反映されるため、出欠確認の手間が軽減するほか、感染症の流行状況がより迅速に把握出来るようになります。

お便りや献立表の印刷にかかるコストや手間は、園にとって慢性的に負担となります。
コドモンを使うと、手書きやExcelなどで作った配布物を何でも保護者アプリ上でデジタル配信できます。
そうすることで、これまで全員にプリント配布していたものを、希望者のみの配布に切り替えることが出来き、プリント時間やコストを大幅に下げるとともに環境への配慮を高めることに繋がります。

行事への参加確認や各種調査など、保護者に対してアンケートを実施することができます。
アンケートの設問は、園で自由に設定・追加することができ、保護者の回答形式も選択式・記述式からお選び頂くことができます。
また、回答期限を設定することができますので、期限を過ぎたアンケートには回答することができなくなります。
アンケート結果はシステム上で自動集計され、ダウンロードすることができるため、Excelなどでご自由に加工することも可能です。

イベントや年間の行事予定をクラスごとに配信することが出来ます。
カレンダーは「月毎」「週毎」「日毎」で表示を切り替えることができたり、深夜など不要な時間帯を非表示にさせたりと、管理しやすようにカスタマイズすることができます。
定期的な予定は、「繰り返し設定」することで毎回入力する手間を省くこと可能です。

バスの車両に搭載されたGPSロガー端末（Android）のGPS機能を利用して、 バスの運行状況を管理・案内ができます。
バス利用の保護者はマイページアプリやPCなどから、「いつでも」「どこでも」バスの現在位置を確認することができます。

保護者からの要望の多い園内の写真の掲示や販売。保育士にとっては保育をしながらデジカメを片手に大変な作業となります。コドモンでは、撮影アプリによって、iPadやスマホで撮った写真をクラス別に自動配信することが出来ます。

（iPadなども使わず、従来通りデジカメで撮影した写真データをアップロードする事も出来ます。）

「撮る」だけ

専用アプリを使って撮影しそのまま「送信」するだけで、保護者アプリにクラスごとに写真が配信されます（※）。販売・集金・印刷・配送はすべてコドモンが代行しますので、保育士の作業が大幅に減ります。

※保育士の権限によって、即時公開できないような設定も行うことが出来ます。

園で現金の取り扱いを行う必要は一切なし

販売は、アプリ内でクレジットカード／コンビニ払いで行われますので、園内で現像費用の回収を行う必要はありません。写真の原価等を差し引いた金額を、後日コドモンから園に対して入金いたします。

複数園をご展開の事業者様には、全園を一括して管理できる上位のアカウント（統括アカウント）を無償で発行させていただいております。これにより、本部の経理、人事など管理スタッフの方々は、各園のアカウントに毎回ログイン／ログアウトを繰り返すこと無く、１つのアカウントで一貫して全園の情報を閲覧することが出来ます。

【統括アカウントで出来ること】

・全園の請求書を一度に発行したり、振替データを作成することが出来ます。
・全園の園児を一度に閲覧・編集することが出来ます。
・全園の職員を一度に閲覧・編集することが出来ます。
・全園の保護者に対し、一斉にお知らせを配信することが出来ます。

登降園タブレット・保護者向けマイページはお好きな言語に切り替えてご利用いただけます。

登降園タブレットは、園単位で変更。
保護者マイページは保護者単位で変更可能ですので、インターナショナルスクールや外国籍の保護者でもご利用頂く事ができます。

クラウドシステムの特性上、データはインターネット回線を通じて行われるため、管理画面のパスワードの流出や人為的な事故による情報流出、サイバー攻撃による情報漏えいを懸念される方もいらっしゃるかと思います。

コドモンでは、セキュアで安心な通信環境をご提供するため、データ通信は世界最大手のサーバー管理会社にデータを委託の上、全てSSLによる暗号化通信を行っております。またご希望の保育園様にはIPアドレス制限によって、特定の園以外からの管理画面へのアクセスを遮断する機能を無償でご提供しております。これにより万が一パスワードが流出したとしても、第三者が管理画面にアクセスすることを防ぐことが出来ます。

�@500以上の良質なレシピ

月に１回良質な献立をご提供します

著名な管理栄養士と提携。献立にお悩みの園にはうれしい良質なレシピや
献立を提供開始。アレンジして貴園にあった献立を楽々作成できます。

�Aアレルギー対応　効率的な献立作成・栄養管理

複数のアレルゲンを含む加工食品や市販食品であっても材料レベルでアレルゲンをチェックします。そして登園予定の園児様にアレルギーがある場合、アラートでお知らせしますので即座にアレルギー食(代替食)を作成できます。

�B業務の効率化　監査資料・発注書の出力にも対応

最低限の操作で自治体に対応した監査資料をコドモンで作成できます。

対応帳票
・献立表
・発注書
・調理指示書
・検食簿
・給食日誌

対応予定の帳票
・アレルギー物質使用一覧表（1週間分）
・アレルギー代替食（調理指示書）
・月間平均栄養価

�C月間献立表や日々の連絡帳は保護者アプリでスマートに配信

献立は、自動で食事チェックページに反映されます。
保育士さんが連絡帳に記入していた給食状況も転記の必要がなくなります。

栄養士さんが喫食量（子どもが残した量）をいつでも確認できます。

献立表も保護者アプリへ配信可能です。
都度印刷して保護者に配布する必要はありません。

�D複数園における献立の集中管理

本部で作成した献立をシステム上から全園に一括展開できます。

検食簿や給食日誌などの監査資料も本部で一括管理できます。

これまでの一般的な献立ソフトは特定のPCへのインストールするタイプが多いため、インストールしたPC以外で献立を閲覧したり作成することは困難でした。コドモンはクラウドシステムのため、特定のPCに限らず、また遠隔地のPCにからのアクセスができます。

これにより各園で作られたレシピを本部で検証することや各園の喫食量（子どもが残した量）を吸い上げ、各園にフィードバック。全園を通した食育の推進や、献立資産の共有を効率的に行う事が出来ます。

*1 ・・・ クラウドとは、インターネットを経由して、どこからでも常に機能を利用できる仕組みです。